Привет, HR-менеджеры! Сегодня поговорим о важной теме – отличиях управления кадрами и управления персоналом. Многие путают эти два понятия, но на самом деле они кардинально отличаются.
Управление кадрами – это традиционный подход, фокусирующийся на административных процессах: подборе, приеме на работу, оформлении документов, ведении учета рабочего времени и т.д. С появлением ГОСТ 12.0.004-2014, акцент сместился на управление персоналом, которое включает в себя не только административные функции, но и мотивацию, развитие, обучение, аттестацию и другие аспекты, направленные на повышение эффективности и лояльности персонала. кадры
Давайте разберемся в деталях, чтобы вы могли эффективно применять современные HR-практики в своей работе.
ГОСТ 12.0.004-2014: Основные принципы и отличия
ГОСТ 12.0.004-2014 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» – это ключевой документ, который регламентирует подходы к обучению безопасности труда, а также влияет на управление персоналом.
В чем же ключевые отличия традиционного подхода к управлению кадрами от современного управления персоналом, описанного в ГОСТ 12.0.004-2014?
Управление кадрами:
- Фокус на административной части: прием, увольнение, оформление документов.
- Отсутствует системный подход к мотивации и развитию персонала.
- Минимальное внимание безопасности труда.
Управление персоналом:
- Интегрированный подход: комбинирует административную часть с мотивацией, обучением, аттестацией и развитием.
- Уделяет большое внимание безопасности труда, предусматривая обучение и проверку знаний.
- Направлено на повышение эффективности и лояльности персонала.
**ГОСТ 12.0.004-2014 подчеркивает важность системного подхода к управлению персоналом, ориентированного на повышение безопасности труда, мотивации и развития персонала.
Управление кадрами в 1С:Предприятие 8.3: Модуль управления персоналом
Перейдем к практической части! Как же реализовать современные HR-практики в 1С:Предприятие 8.3, редакция 3.0?
1С предоставляет модуль “Управление персоналом”, который автоматизирует ключевые процессы, описанные в ГОСТ 12.0.004-2014. Он позволяет вам:
- Вести кадровый учет в соответствии с законодательством.
- Оформлять документы по приему на работу, переводу, увольнению и т.д.
- Отслеживать рабочее время и оплату труда.
- Планировать и проводить обучение, аттестацию и повышение квалификации персонала.
- Создавать программы мотивации и вознаграждения персонала.
- Анализировать эффективность HR-процессов и принимать основанные на данных решения.
**Важное преимущество 1С: единый центр данных о персонале, доступный всем отделам компании. Это позволяет улучшить координацию работы HR-отдела с другими подразделениями и повысить общую эффективность бизнеса.
Управление персоналом в 1С:Предприятие 8.3: Настройка и функционал
Теперь давайте перейдем к настройке модуля “Управление персоналом” в 1С:Предприятие 8.3.
Важно: настройка модуля зависит от конкретных задач компании. Однако, существуют базовые функции, которые необходимо настроить в любом случае:
- Создать структуру организации, подразделения и должности.
- Завести справочники с тарифными ставками, видами доходов и вычетов.
- Настроить календарь отпусков и режим рабочего времени.
- Определить порядок проведения обучения и аттестации персонала.
- Ввести критерии оценки эффективности работы персонала.
- Настроить систему отчетности по кадровым данным.
После настройки модуль “Управление персоналом” предоставляет широкий функционал, помогающий вам реализовать современные HR-практики:
- Автоматизация процессов по подбору персонала, включая размещение вакансий и отбор кандидатов.
- Проведение оценки персонала, включая 360-градусную оценку и тестирование.
- Создание программ обучения и развития, включая онлайн-курсы и тренинги.
- Внедрение систем мотивации и вознаграждения, включая бонусные программы и систему KPI.
- Ведение кадровой документации в электронном виде.
1С:Предприятие 8.3 позволяет вам перейти от традиционного управления кадрами к современному управлению персоналом, основанному на данных и автоматизации процессов.
Согласно исследованию Gallup, компании с высокой вовлеченностью персонала на 38% более рентабельны, чем компании с низкой вовлеченностью. Кроме того, внедрение современных HR-практик позволяет:
- Повысить эффективность работы персонала.
- Увеличить уровень лояльности персонала.
- Снизить текучесть кадров.
- Улучшить репутацию компании как работодателя.
Использование 1С:Предприятие 8.3 с модулем “Управление персоналом” позволяет вам реализовать все эти преимущества. Важно помнить, что управление персоналом – это не только технологии, но и культура организации. Поэтому, внедряя новые HR-практики, важно учитывать специфику вашей компании и мотивировать персонал к изменениям.
Давайте визуализируем ключевые отличия управления кадрами от управления персоналом с помощью таблицы:
| Управление кадрами | Управление персоналом | |
|---|---|---|
| Фокус | Административные процессы: прием, увольнение, оформление документов, учет рабочего времени | Интегрированный подход: административные процессы + мотивация, обучение, развитие, аттестация, безопасность труда |
| Цель | Обеспечение законности кадрового учета | Повышение эффективности работы персонала, увеличение лояльности, снижение текучести кадров |
| Ключевые процессы | Подбор персонала, оформление трудовых договоров, учет рабочего времени, выплата зарплаты | Мотивация персонала, обучение и развитие, аттестация, повышение квалификации, управление безопасностью труда |
| Инструменты | Кадровые документы, табеля учета рабочего времени, системы зарплатного учета | Программы мотивации, системы обучения, методы оценки персонала, HR-аналитика, системы управления безопасностью труда |
| Степень автоматизации | Частичная автоматизация некоторых процессов | Высокий уровень автоматизации благодаря специализированным HR-системам, таким как 1С:Предприятие 8.3 |
| Взаимодействие с другими отделами | Ограниченное взаимодействие с другими отделами, например, с бухгалтерией | Тесное взаимодействие с другими отделами для достижения общих целей |
Данные таблицы наглядно демонстрируют, что управление персоналом представляет собой более комплексный и системный подход к работе с персоналом, нежели традиционное управление кадрами. Внедрение современных HR-практик позволяет увеличить эффективность бизнеса и достичь устойчивого роста.
Давайте подробнее рассмотрим отличия между управлением кадрами и управлением персоналом, используя сравнительную таблицу:
| Критерий сравнения | Управление кадрами | Управление персоналом |
|---|---|---|
| Фокус | Административные задачи, кадровый учет и оформление документов | Развитие и мотивация персонала, улучшение производительности и лояльности сотрудников |
| Цель | Обеспечение соответствия законодательству в области трудовых отношений | Повышение конкурентоспособности компании за счет эффективного использования человеческого капитала |
| Ключевые функции | Подбор и прием на работу, учет рабочего времени, выплата зарплаты, ведение кадровой документации | Обучение и развитие персонала, аттестация, повышение квалификации, мотивация сотрудников, управление карьерой, формирование корпоративной культуры |
| Подход к персоналу | Персонал рассматривается как ресурс для достижения целей компании | Персонал рассматривается как ценный актив, который необходимо развивать и мотивировать |
| Использование технологий | Используются традиционные методы учета и отчетности, в том числе бумажные документы | Активно используются современные IT-решения для автоматизации HR-процессов, такие как 1С:Предприятие 8.3 с модулем “Управление персоналом” |
| Взаимодействие с другими отделами | Взаимодействие ограничено главным образом с бухгалтерией | Тесное взаимодействие с другими отделами, например, с отделом продаж, маркетингом, производством для достижения общих целей компании |
Сравнительная таблица показывает, что управление персоналом является более современным и интегрированным подходом, который учитывает не только административные задачи, но и человеческий фактор. Внедрение управления персоналом в компании позволяет сделать ее более конкурентоспособной и успешной на современном рынке.
FAQ
Часто спрашивают о разницах между управлением кадрами и управлением персоналом, особенно HR-менеджеры, работающие с 1С:Предприятие 8.3. Давайте рассмотрим некоторые вопросы, которые возникают чаще всего:
Чем отличается управление кадрами от управления персоналом в контексте ГОСТ 12.0.004-2014?
ГОСТ 12.0.004-2014 вводит концепцию управления персоналом, которое включает в себя не только административные задачи (кадровый учет), но и развитие, мотивацию, обучение и управление безопасностью труда. Управление кадрами фокусируется преимущественно на выполнении формальных требований законодательства в области трудовых отношений.
Как использовать модуль “Управление персоналом” в 1С:Предприятие 8.3 для реализации современных HR-практик?
Модуль “Управление персоналом” в 1С:Предприятие 8.3 предоставляет инструменты для автоматизации HR-процессов, включая подбор персонала, обучение, аттестацию, мотивацию и управление безопасностью труда. Он помогает вам создать систему управления персоналом, которая соответствует ГОСТ 12.0.004-2014.
Какие преимущества дает внедрение управления персоналом в компании?
Внедрение управления персоналом позволяет увеличить эффективность работы сотрудников, повысить их лояльность, снизить текучесть кадров и улучшить репутацию компании как работодателя. Это влияет на улучшение финансовых показателей компании.
Какие ошибки часто допускаются при внедрении управления персоналом?
Одной из ошибок является отсутствие единой стратегии и плана внедрения. Также, важно учитывать специфику компании и мотивировать персонал к изменениям. Необходимо правильно настроить HR-систему, такую как 1С:Предприятие 8.3, для достижения ожидаемых результатов.
Что делать, если в компании уже есть 1С:Предприятие 8.3, но нет модуля “Управление персоналом”?
В этом случае необходимо приобрести и включить модуль “Управление персоналом” в 1С:Предприятие 8.3. После этого нужно настроить систему и обучить сотрудников работе с ней. Возможно, вам потребуется помощь специалистов по 1С для реализации всех функций модуля.
