Как составить ТЗ для типографии на печать буклетов: шаблон с указанием всех технических параметров

До 30% заказов на печать буклетов уходят в перепечатку из-за ошибок в ТЗ: неверные вылеты, путаница в фальцовке или некорректный выбор плотности бумаги. Четкое техническое задание сокращает время согласования с 2-3 дней до 15 минут и страхует бизнес от переплаты за срочность.

Формат и геометрия: вылеты и безопасные зоны

Главная ошибка новичка — передача макета «в размер». В цифровой печати допустимая погрешность реза составляет ±1-2 мм. Чтобы по краям буклета не появились белые полосы, обязательны вылеты (bleeds) по 2-3 мм с каждой стороны. Например, для стандартного евробуклета (210х100 мм в сложенном виде) размер макета в развороте должен быть 297х200 мм + вылеты по 2 мм, итого 297х204 мм.

Также важно соблюдать «безопасное поле» — отступ текста от края реза не менее 5 мм. Если текст окажется ближе, даже минимальный сдвиг ножа приведет к обрезке букв. Экспертный совет: всегда проверяйте Сравнение плотности и типов бумаги для бизнес-полиграфии: как выбрать материал под задачи малого бизнеса, так как на очень плотных листах (от 250 г/м²) погрешность реза может быть выше.

Цветовая модель и профили: CMYK против RGB

Отправка макета в RGB — гарантированный способ получить «грязные» цвета. При автоматическом преобразовании в CMYK ярко-синий станет тускло-фиолетовым, а неоновый зеленый — болотным. В цифровой печати разница в насыщенности может достигать 15-20% от экранного варианта. Используйте профиль Coated FOGRA39 для мелованной бумаги — это стандарт индустрии, минимизирующий отклонения.

Кейс: клиент заказал 100 буклетов с корпоративным красным в RGB. После печати цвет ушел в коричневый, так как в CMYK нет эквивалента данной яркости. Итог — переделка макета и доплата 20% за срочность. Чтобы избежать этого, изучите Цветопередача в цифровой печати: почему цвета на мониторе отличаются от бумаги и так как добиться точности CMYK.

Выбор бумаги и влияние на фальцовку

Для буклетов малым тиражом оптимальна мелованная бумага плотностью 130–170 г/м². Если выбрать плотность выше 200 г/м² для многостраничного буклета без биговки (накерчивания линии сгиба), краска на сгибе обязательно треснет, создав эффект «рваной бумаги». Стоимость биговки добавляет к заказу от 50 до 150 рублей за экземпляр при малых тиражах, но это единственный способ сохранить премиальный вид.

При выборе типа фальцовки (евро, гармошка, окно) учитывайте ширину панелей. В евробуклете одна панель должна быть на 2-3 мм уже остальных, иначе буклет не закроется плотно и будет «топорщиться». Мой вердикт: для имиджевых материалов берите 170 г/м² с матовой ламинацией — это золотой стандарт по соотношению цена/тактильный отклик.

Постпечатная обработка и финальная сборка

Ламинация (матовая или глянцевая) увеличивает стоимость заказа на 15-25%, но продлевает срок жизни буклета в 3 раза, защищая его от истирания в сумках клиентов. Для малых тиражей (до 500 шт.) эффективна выборочная лакировка или скругление углов, что делает изделие визуально дороже. Скругление углов радиусом 3-5 мм исключает загибы при активном использовании.

Важно четко прописать в ТЗ последовательность: «печать → ламинация → биговка → фальцовка». Ошибка в последовательности (например, ламинация после сгиба) делает продукт бракованным. Ознакомьтесь с разделом Виды постпечатной обработки для малых тиражей: ламинация, скругление углов и вырубка в цифровой типографии, чтобы выбрать подходящий эффект.

Вывод

Идеальное ТЗ для типографии — это документ, где нет слов «сделайте красиво», а есть конкретные цифры: формат с вылетами (например, 210х297+2мм), плотность бумаги (150 г/м²), цветовой профиль (FOGRA39) и тип фальцовки. Для малого бизнеса я рекомендую использовать цифровую печать при тиражах до 500 экземпляров — это быстрее и дешевле, чем офсет. Начинайте с проверки макета по Чек-лист проверки макета перед отправкой в типографию: 12 критических ошибок в подготовке визиток и буклетов, чтобы не платить за перепечатку из-за банальных ошибок в вылетах или шрифтах.